회사 소개 영문 이메일 작성 방법 예시

회사 소개 영문 이메일 보내기 (영어 이메일)

(Writing and Sending a Company Introduction Email in English)

 

  회사에서 신규 거래처 확보를 위해서 인터넷이나 브로셔의 업체의 이메일 주소로 메일을 작성할 때가 있습니다. 항상 그렇지는 않지만, 판매량 증대, 매출액 신장, 영업이익 개선 등의 목표를 가지고 신규 거래처를 만들기 위하여 노력하기도 합니다. 이렇게 작성되어 뿌려진 메일이 당신에게 생각지도 못한 거래를 만들기도 하며, 예상치 못한 거래처 확보 및 거미줄 확장을 할 기회가 만들어지기도 합니다. 회사에 대한 간단한 소개와 제품 소개를 포함하여 이메일의 작성을 해보겠습니다. 

 

회사 소개 영문 이메일 작성 방법

 

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 회사를 소개하는 영문 이메일은 적절한 형식과 내용이 중요합니다.

 다음과 같은 요소들을 포함하면 자연스럽고 좋습니다.

 

1. 이메일 구조

① 제목 (Subject) : 이메일의 주제를 명확하게 전달합니다.

② 인사말 (Greeting) : 이메일을 받는 사람에게 예의 바르게 인사합니다.

③ 회사 소개 (Introduction) : 회사의 이름, 위치, 업종 등을 간단히 설명합니다.

④ 주요 서비스 또는 제품 소개 (Main Services or Products) : 회사가 제공하는 주요 서비스나 제품에 대해 설명합니다.

⑤ 성과 및 고객 혜택 (Achievements and Customer Benefits) : 회사의 성과와 고객이 얻을 수 있는 혜택을 강조합니다.

⑥ 마무리 인사 및 연락처 (Closing and Contact Information) : 이메일을 마무리하며 연락처 정보를 제공합니다.

 

1. Email Structure

① Subject : Clearly Convey the Subject of Your Email

② Greeting : Greet the recipient politely.

③ Introduction : Briefly explain the company's name, location, and industry.

④ Main Services or Products : Describe the main services or products your company offers.

⑤ Achievements and Customer Benefits : Highlight the company's achievements and the benefits customers can gain.

 

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ㅁ 회사를 소개하는 영문 이메일 작성 예시를 알아보겠습니다.

 

2. 예시 (Example)

① Example 1

 

Subject: Introduction to [Company Name]

 

Dear [Recipient Name],

I hope this email finds you well. My name is [Your Name], and I am the [Your Position] at [Company Name], a leading company in the [industry] industry based in [Location].

At [Company Name], we specialize in [briefly mention your main services/products]. Over the years, we have successfully [mention some achievements or unique selling points]. Our commitment to excellence and customer satisfaction sets us apart in the market.

I would love the opportunity to discuss how our services/products can benefit you. Please feel free to reach out to me at [your contact information]. Thank you for your time and consideration.

 

Best regards,

[Your Name]

[Your Position]

[Company Name]

[Contact Information]

 

 

제목: [회사 이름] 소개 안녕하세요

[수신자 이름]님,

잘 지내고 계신가요? 저는 [당신의 이름]이며, [회사 이름]에서 [당신의 직책]을 맡고 있습니다. 저희 회사는 [위치]에 기반을 둔 [산업] 분야의 선도 기업입니다.

[회사 이름]은 [주요 서비스/제품 간단히 언급]에 특화되어 있습니다. 저희는 [성과나 독특한 판매 포인트 언급]를 통해 성공을 거두었습니다. 저희의 탁월함과 고객 만족에 대한 헌신은 시장에서 저희를 돋보이게 합니다.

저희 서비스/제품이 어떻게 도움을 드릴 수 있을지 논의하고 싶습니다. 언제든지 [연락처 정보]로 연락 주시기 바랍니다. 시간을 내어 주셔서 감사합니다. 감사합니다,

 

[당신의 이름]

[당신의 직책]

[회사 이름]

[연락처 정보]

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② Example 2

 

Subject: Discover the Benefits of Working with [Company Name]

 

Dear [Recipient Name],

My name is [Your Name], and I am reaching out on behalf of [Company Name], a prominent player in the [industry] sector. We are located in [Location] and have been serving our customers with dedication and innovation for [X] years.

Our core offerings include [mention services/products]. We take pride in our [mention any awards/recognitions] and our ability to consistently deliver high-quality solutions to our clients.

I believe that a collaboration between our companies could be highly beneficial. I would be happy to discuss this further at your convenience.

Thank you for considering [Company Name].

 

Kind regards,

[Your Name]

[Your Position]

[Company Name]

[Contact Information]

 

 

제목: [회사 이름]와 함께하는 혜택 알아보기

안녕하세요 [수신자 이름]님,

저희의 핵심 제공 서비스에는 [서비스/제품 언급]이 포함됩니다.

저희는 [수상/인정 사항 언급]과 함께 꾸준히 고품질 솔루션을 제공함으로써 자부심을 느끼고 있습니다.

저희 회사와의 협업이 많은 이점을 가져다줄 수 있다고 생각합니다. 언제든지 논의해 보기를 원합니다.

[회사 이름]을 고려해 주셔서 감사합니다

 

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③ Example 3

 

Subject: [Company Name]: Your Trusted Partner in [Industry]

 

Dear [Recipient Name],

I hope you are doing well. My name is [Your Name], and I am the [Your Position] at [Company Name], located in [Location]. We are dedicated to providing top-notch [services/products] in the [industry] industry.

Our company excels in [specific area of expertise], and we have been recognized for [mention any awards or key achievements]. Our clients appreciate our commitment to [specific quality or value] which drives their success.

I would be delighted to explore how [Company Name] can support your needs. Please feel free to contact me at [your contact information].

Looking forward to connecting with you.

 

Warm regards,

[Your Name]

[Your Position]

[Company Name]

[Contact Information]

 

 

제목: [산업] 분야에서 신뢰할 수 있는 파트너,

[회사 이름] 안녕하세요 [수신자 이름]님, 잘 지내고 계신가요?

저는 [위치]에 있는 [회사 이름]에서 [당신의 직책]을 맡고 있는 [당신의 이름]입니다.

저희는 [산업] 분야에서 최고 수준의 [서비스/제품]을 제공하는 데 헌신하고 있습니다. 저희 회사는 [특정 전문 분야]에서 뛰어나며, [수상 또는 주요 성과 언급]로 인정받고 있습니다. 저희 클라이언트는 성공을 이끄는 [특정 품질 또는 가치]에 대한 저희의 헌신을 높이 평가합니다.

[회사 이름]이 귀하의 필요를 어떻게 지원할 수 있을지 논의하고 싶습니다. 언제든지 [연락처 정보]로 연락 주시기 바랍니다. 연락을 기다리겠습니다.

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④ Example 4

 

Subject: Elevate Your Business with [Company Name]

Dear [Recipient Name],

My name is [Your Name], and I represent [Company Name], a [industry] company based in [Location]. We offer [services/products] that are designed to meet the evolving needs of our clients.

With [X] years of experience, we have a proven track record of [mention success stories or key projects]. Our team is committed to delivering exceptional value and ensuring customer satisfaction.

I would love to discuss how we can assist you further. Please do not hesitate to get in touch with me at [your contact information]. Thank you for your time.

 

Best regards,

[Your Name]

[Your Position]

[Company Name]

[Contact Information]

 

제목: [회사 이름]과 함께 비즈니스를 발전시키세요 안녕하세요 [수신자 이름]님, 저는 [위치]에 있는 [회사 이름]에서 [당신의 직책]을 맡고 있는 [당신의 이름]입니다. 저희는 고객의 변화하는 요구에 부응하는 [서비스/제품]을 제공합니다. [X]년의 경험을 바탕으로, 저희는 [성공 사례 또는 주요 프로젝트 언급]와 같은 입증된 성과를 자랑합니다. 저희 팀은 탁월한 가치와 고객 만족을 제공하기 위해 최선을 다하고 있습니다. 어떻게 도움을 드릴 수 있을지 논의하고 싶습니다. 언제든지 [연락처 정보]로 연락 주시기 바랍니다. 시간 내어 주셔서 감사합니다.

 

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⑤ Example 5

 

Subject: [Company Name]: Leading the Way in [Industry]

Dear [Recipient Name],

I am [Your Name], the [Your Position] at [Company Name], based in [Location]. We are a leading provider of [services/products] in the [industry] sector.

Our team has achieved [mention notable achievements] and is driven by a passion for innovation and excellence. We are dedicated to helping our clients achieve their goals with our tailored solutions.

I am keen to discuss how our services/products can benefit your company. Feel free to reach out to me at [your contact information].

Thank you for your consideration.

 

Sincerely,

[Your Name]

[Your Position]

[Company Name]

[Contact Information]

 

 

제목: [산업] 분야를 선도하는 [회사 이름]

안녕하세요 [수신자 이름]님, 저는 [위치]에 있는 [회사 이름]에서 [당신의 직책]을 맡고 있는 [당신의 이름]입니다. 저희는 [산업] 분야에서 [서비스/제품]를 제공하는 선도적인 회사입니다.

저희 팀은 [주목할 만한 성과 언급]를 달성했고, 혁신과 탁월함에 대한 열정으로 움직이고 있습니다. 저희는 맞춤형 솔루션을 통해 고객이 목표를 달성할 수 있도록 돕고 있습니다.

저희 서비스/제품이 귀사에 어떻게 이로울 수 있을지 논의하고 싶습니다. [연락처 정보]로 연락 주시면 감사하겠습니다.

고려해 주셔서 감사합니다.

 

 

고객사를 늘려가고 판매량과 매출을 확대하고 영업이익을 개선하는 것의 시작은 회사 소개 이메일로 부터 시작됩니다.