제품 소개 영문 이메일 작성 방법 예시

제품 소개 영문 이메일 보내기 (영어 이메일)

(Writing and Sending a Product introduction Email in English)

 

 회사에서는 신규 거래처 확보를 위하여 판촉을 진행하고, 제품 소개를 해야 합니다. 전시화장이나 오프라인에서 만나는 경우라면 브로셔와 카탈로그를 가지고 제품을 설명하면 되지만, 한 번도 만나보지 못한 잠재 고객에게는 이메일로 회사의 제품을 홍보하는 일도 필요로 합니다. 고객이 먼저 관심이 있고 사용하고 싶은 제품이 있어서 회사 홈페이지를 확인하고 있다면 좋겠지만, 신규 사업이나, 기존 사용 제품 대체를 하는 경우가 아니면 제품 소개할 기회가 생각보다 많지 않습니다. 이럴 때에는 잠재고객들을 파악하여 회사 소개와 더불어 제품 소개에 대한 이메일 작성이 필요합니다. 재품에 대한 소개를 하는 영문 이메일의 작성을 해보겠습니다.

 

 

제품 소개 영문 이메일 작성

 

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 신규 거래처 확보를 위한 영문 이메일 작성은 잠재 고객사에서 처음 접하게 되는 회사의 이미지입니다. 첫 이미지를 좋게 하기 위해서는 관심이 있는 내용과 긍정적인 검토를 위한 설득력이 있고, 명확한 설명이 포함되어 있어야 합니다.

 

 

1. 이메일 구성

① 제목 : 짧고 간결하며, 핵심 내용을 명확하게 전달하는 제목을 작성합니다.

② 인사 : 수신자의 이름을 정확히 기재하고, 인사를 합니다.

 - 수신자를 모르는 경우, 담당자님께 등으로 작성합니다.

③ 제품소개 : 회사와 제품에 대한 간략한 소개를 합니다.

 - 제품에 대한 핵심 강점을 요약하고, 필요시 회사 홈페이지의 주소로 링크를 걸어놓습니다.

 + 고객의 문제점 공감 : 잠재 고객의 예상되는 문제점을 언급하며 공감을 표현합니다.

 + 제품의 해결책 제시 : 회사의 제품이 어떠한 도움을 줄 수 있는지 구체적인 설명

 + 혜택 강조 : 제품 구입 또는 도입으로 예상되는 혜택을 제시합니다.

 + 행동 유도 : 추가 정보 요청, 미팅 요청 등 다음 단계를 제시합니다.

④ 마무리 : 감사 인사를 전하고, 연락처 정보를 남깁니다.

 

 

③ Introduction : Briefly introduce your company and product.

- Empathize with the client's challenges : Acknowledge the specific problems the potential client is facing.

- Present your solution : Clearly explain how your product can solve those problems.

- Highlight benefits : Emphasicze the specific adavantages the client will gain by using your product

- Call to action : Encourage the recipient to take the next step, such as requesting more information or scheduling a meeting.

 

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2. 작성 시 고려 사항

 

① 수신자 맞춤 : 잠재 고객의 회사와 제품에 대한 사전 조사를 통해 맞춤형 메시지를 전달합니다.

② 간결하고 명확 : 핵심 내용을 간결하게 요약하고, 복잡한 문장은 피합니다.

③ 혜택 강조 : 회사의 제품이 고객에게 어떤 이점을 제공하는지 구체적으로 설명합니다.

④ 문법 및 맞춤법 확인 : 오탈자나 문법적 오류는 전문성을 떨어뜨릴 수 있으므로 꼼꼼하게 확인합니다.

⑤ 호기심 유발 : 짧고 강렬한 문장으로 흥미를 유발하고, 추가 정보를 요청하도록 유도합니다.

 

※ 다양한 산업이 존재하여, 각 산업에 맞는 아이템에 대한 기본 성능 및 특성에 대해서 명확한 설명이 반드시 포함되어야 합니다.

 

 

① Customization : Conduct thorough research on the potential client's company and products to deliver a personalized message.

② Concise and clear : Summarize key points concisely and avoid complex sentences.

③ Highlight benefits: Clearly explain how your company's products can benefit the client.

④ Proofread carefully: Errors in grammar and spelling can undermine your professionalism.

⑤ Create curiosity: Use short, impactful sentences to pique interest and encourage further inquiry.

 

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3. 예시 (Example)

① Example 1

 

Subject : Proposing a new marketing solution (새로운 마케팅 솔루션 제안)

 

Dear [Recipent Name],

 

I hope this email finds you well.

My name is [Your Name] and I'm the [Your Position] at [Company Name]. We specialize in providing innovative marketing solutions to help businesses like yours [Problem].

Our [Product Name] platform can help you [Benefit 1], [Benefit 2], and [Benefit 3]. We'd love to schedule a brief call to discuss how our solution can benefit your business.

Thank you for your time and consideration.

 

Sincerely,

[Name]

[Title]

[Contact information]

 

 

- 우리는 귀하와 같은 비즈니스를 돕기 위하여 혁신적인 마케팅 솔루션을 전문적으로 제공합니다.

- 당사의 제품은 당신에게 여러가지 혜택을 드릴 수 있습니다. 우리의 솔루션이 귀하의 비즈니스에 어떠한 도움이 될 수 있는지에 대하여 논의하기 위하여 간단하게 설명할 수 있는 통화 일정을 잡고 싶습니다.

- 시간 내어주셔서 감사합니다.

 

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② Example 2

 

Subject : Proposing a new technology (새로운 기술 도입 제안)

 

Dear [Name],

 

Are you looking for a way to [Problem]?

[Company Name]'s [Product Name] utilizes cutting-edge technology to solve your [Problem] and provide [Benefit].

We would be delighted to schedule a demonstration to showcase the capabilities of our product.

 

Best regards,

[Name]

[Title]

[Contact Information]

 

 

- 문제 해결을 위한 새로운 방법을 찾고 계신가요?

- 당사의 제품은 최첨단 기술을 활용하여 귀사의 문제를 해결하고, 혜택을 제공할 수 있습니다.

- 우리 제품의 기능을 소개하는 시연 일정을 계획하게 되어 기쁩니다.

 

 

 

고객사를 늘려가고 판매량과 매출액 증대는 제품의 새로운 판매로부터 시작됩니다.