연락처 변경, 업무 변경, 알림 영문 이메일 보내기

회사, 개인 연락처 변경, 업무 변경 등 알림 영어 이메일 보내기 (영문)

 

  회사에서 승진 또는 부서 변경으로 개인 연락처가 변경되거나, 회사의 이전으로 회사의 주소 등이 변경될 경우 비즈니스 파트너에게 꼭 안내를 해줘야 합니다. 그리하여 업무에 공백이 생기지 않고, 문제없이 지속해서 업무를 이어갈 수 있습니다. 간단하면서도 꼭 필요한 알림 메일을 작성해 보겠습니다.

 

 

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회사, 개인 연락처, 업무, 변경 알림 영문 이메일 작성

 

 

 

1. 자주 사용하는 문구 (Frequently Used Phrases)

 

• It is our pleasure to announce that ~
• We are pleasured to inform you that ~
• (내용)을 알려드리게 되어 기쁩니다.

 

• I am writing to inform you that my business address has changed. 
• 직장 주소가 변경되었음을 알려드립니다.

 

• My e-mail address and phone number remain the same.
• 제 이메일과 전화번호는 이전과 동일합니다.

 

• This is to inform you that our telephone numbers have changed as follows :
• 저희 전화번호는 아래와 같이 변경되었습니다. 

 

• The new address is as follows : 
• 새로운 주소는 아래와 같습니다.

 

• Our e-mail address has been changed as follows :
• 저희의 이메일 주소는 아래와 같이 변경되었습니다.

 

• I will be transferred to Roma office next month.
• 저는 다음 주부터 로마 지사로 전근됩니다.

 

• My new challenge will be to sale.
• 새로운 부서에서 판매를 담당하게 됩니다.

 

• Mr. Brian O'coner is expected to replace me.
• 브라이언 오코너 씨가 제 후임이 될 예정입니다.

 

• "I am writing to inform you of recent changes regarding my position at [Company Name]."
• 저는 [회사명]에서 최근 직책 변화에 알려드려고 메일을 보내드립니다.

 

• "Please update your records with the following new contact details."
• 새로운 연락처로 연락처 정보를 업데이트 부탁드립니다.

 

• "Effective [Date], I will be assuming a new role within [Company Name]."
• 저는 [회사명] 내에서 [날짜]부터 새로운 역할을 맡게 되었습니다.

 

• "You can now reach me at my new email address/phone number: [New Contact Information]."
• 이제 저에게 [새로운 연락처 정보]로 연락하시면 됩니다.

 

• "I look forward to continuing our collaboration from my new position."
• 새 직책에서도 지속적인 협력을 기대합니다.

 

• "Thank you for your understanding and cooperation."
• 이해와 협조에 감사를 드립니다.

 

• "Should you have any questions, please feel free to contact me."
• 문의 사항이 있을 경우, 언제든지 연락 주시길 바랍니다.

 

• "I appreciate your continued support and partnership."
• 저는 귀하의 지속적인 지원과 협력에 감사드립니다.

 

• "It has been a pleasure working with you, and I look forward to our future endeavors."
• 귀하와 함께 일할 수 있어서 기뻤으며, 추후에도 좋은 관계를 이어나가기를 기대합니다.

 

• "Please do not hesitate to reach out to me if you need any assistance."
• 귀하에게 어떤 도움이라도 필요하시면, 언제든지 연락해 주시기 바랍니다.

 

• It was great to work with you during the last six years.
• 지난 6년 동안 함께 일할 수 있어서 좋았습니다.

 

 

 

2. 작성 예시 (Example)

 

Subject: Update on Contact Information/Job Role Change

 

Dear [Client's Name],

 

I hope this email finds you well.

 

I am writing to inform you of some recent changes regarding my position/contact information at [Company Name]. Effective [Date], I have [moved to a new role/changed my contact details].

 

New Contact Information/Role Details:

• Name: [Your Name]
• New Position: [Your New Position]
• Department: [New Department, if applicable]
• Email: [New Email Address]
• Phone: [New Phone Number]

Please update your records accordingly. I look forward to continuing our collaboration and am here to assist you with any inquiries or support you may need. If you have any questions, do not hesitate to contact me.

 

Thank you for your understanding and cooperation.

 

Best regards,

[Your Name]

[Your Title]

[Company Name]

 

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제목 : 연락처 정보 / 직무 변경 안내

 

(중략)

 

저는 [회사명]에서 최근 저의 직무 / 연락처 변경 사항을 알려드리기 위하여 이메일을 드립니다.

저는 [날짜] 부로 [새로운 직무/연락처]로 변경되었습니다.

 

(중략)

 

연락처 정보를 업데이트해 주시길 부탁드리겠습니다. 추후에도 지속적인 협력을 기대하겠습니다. 질문 사항이나 지원이 필요할 경우 언제든지 연락 주시면 도와드리겠습니다.

 

귀하의 이해와 협조에 감사드립니다.

 

 

 

** 여기에는 작성하지 않았지만, 개인적인 이직으로 인하여 변경되는 경우에는 기존 고객사들에게 감사인사를 해서 잘 마무리하시고, 필요하신 경우에는 개인적으로 연락을 하시는 것이 추후를 위해서 좋습니다.

동종 업계로의 이직은 다시 비즈니스로 만날 가능성이 높고, 전혀 다른 업무로 이직하는 경우에도 도움을 받거나, 예상치도 못하게 엮이는 경우도 있으니 인맥관계는 항상 잘 관리하시길 조언드립니다.