출장시 호텔, 식당 예약 요청 영문 이메일 보내기

출장 시 호텔, 식당 예약 요청 영어 이메일 보내기 (영문)

 

 업무로 인한 국내 출장의 경우에는 사장님이나 고위 임원들과 함께 가는 출장이 아니면, 특별히 고려해야 할 사항이 없어 고민이 되거나, 예약 진행이 어렵지 않습니다. 하지만, 해외 출장의 경우는 다릅니다. 특히나 처음 가는 국가와 지역인 경우 무작정 호텔을 예약하는 것은 추후 예상치 못한 문제가 발생할 여지가 생기기 때문에 그렇게 추천드리지 않습니다. 비즈니스 파트너에게 몇 개의 호텔을 추천해 달라고 요청하고, 필요시 파트너와 점심 또는 저녁 식사를 할 식당도 예약을 요청하는 것도 좋습니다. 오늘은 호텔과 식당 예약 요청하는 메일을 작성해 보겠습니다.

 

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출장시 호텔, 식당 문의 및 예약 요청

 

 

 

 

1. 호텔, 식당 문의 및 예약 요청 메일 작성 방법

① 이메일 제목

② 인사말

③ 소개 및 배결 설명 : 자신을 소개하고, 출장 목적을 간략하게 설명합니다.

④ 요청 내용 : 호텔과 식당 등 예약에 대한 구체적인 요청사항을 명확히 작성합니다.

⑤ 감사 인사

⑥ 마무리 인사

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① Subject

② Greeting

③ Introduction and Background

-  Introduce yourself and briefly explain the purpose of the business trip

④ Request Detail

- Clearly state the specific requests for hotel and restaurant reservation.

⑤ Thank you note

⑥ Closing

 

 

 

 

2. 자주 사용하는 문구

 

• I am writing to request assistance with...
• ~에 대한 도움을 요청드립니다.

 

• I would like to inquire about...
• ~에 대하여 문의를 드리고 싶습니다.

 

• Could you please help me with...
• ~ 에 대하여 도움을 주실 수 있을까요?

 

• I would appreciate your help in...
• ~에 대해서 도움을 주시면 감사하겠습니다.

 

• Could you please reserve a single room at the Paradise hotel.
• 파라다이스 호텔 1인실 하나를 예약해 주시겠습니까?

 

• I prefer a hotel by the airport.
• 공항 근처의 호텔을 희망합니다.

 

• Is there a hotel you can recommend near your office?
• 귀하의 사무실 근처에 추천할 만할 호텔이 있습니까?

 

• How should I get to the hotel from the airport?
• 공항에서 호텔까지 어떻게 가면 될까요?

 

• Thank you for your arrangement
• 신경 써주셔서 감사드립니다.

 

• Thank you in advance for your cooperation
• 미리 협조에 감사드립니다..

 

• Please let me know if you need any further information.
• 추가 정보가 필요하시면 알려주십시오.

 

• If you have any recommendations, please feel free to share.
• 추천 사항이 있으면, 알려주세요

 

• I look forward to your response.
• 귀하의 답변을 기다리겠습니다.

 

 

3. 예시 (Example) 

 

Subject: Reservation Request for Business Trip

 

Dear [Name],

 

I hope this email finds you well.

 

My name is [Your Name], and I am reaching out to you on behalf of [Your Company]. I will be traveling to [City] for a business trip from [Arrival Date] to [Departure Date], and I would like to request assistance with booking accommodations and dining reservations.

 

Specifically, I need:

- A hotel reservation from [Arrival Date] to [Departure Date].

- Dinner reservations for [Number of People] on [Date] at [Preferred Time].

 

I would greatly appreciate your help in arranging these bookings. If you need any further details or have recommendations, please feel free to let me know.

 

Thank you very much for your assistance.

 

Best regards,

[Your Name]

[Your Position]

[Your Contact Information]

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제목 : 출장 예약 요청

(중략)

저는 [회사명]의 [이름]입니다. 

저는 [도착 일자]부터 [출발 일자]까지 [도시명] 출장을 가게 되었으며, 호텔 예약 및 식당 예약을 요청드리고자 합니다.

 

구체적으로, 저는 아래 사항이 필요합니다.

호텔 예약 [도착일] ~ [출발일]

저녁 식사 예약 [일자] [선호 시간] [인원]

 

위 사항에 도움을 주심에 대해 감사드립니다.

추가 정보가 필요하시거나, 추천 사항이 있을 경우 알려주십시오.

 

도움을 주셔서 감사합니다.

 

 

 

** 실제로 출장을 가면, 호텔과 파트너 사무실과 굉장히 멀거나 교통편이 좋지 않아서 이동에 많은 시간을 소요하여 효율적인 출장 업무를 소화하지 못할때가 있습니다. 유럽출장으로 다른 유럽으로 비행기를 타고 이동한다면 공항근처가, 파트너와 미팅이 많거나 같이 움직여야 할 상황이 많다면, 파트너 근처가 좋습니다.

또한 일정이 길고 장시간 이동을 해야 하는 거리가 있을 경우 동선에 따라 호텔을 나눠서 예약하여 출장시 편리하도록 해야합니다.