제품 구매를 위한 가격 조건 요청 영문 이메일 작성

제품 구매를 위한 가격 조건 요청 영문 이메일 작성

 

  실제로 무역을 하게 되면 구매와 판매를 하는 팀은 구매팀과 영업팀으로 각각 나누어져 있습니다. 제가 영업을 한다는 것은 가격 조건을 받는 입장이 되며, 제가 구매팀이라는 것은 가격 조건을 요청하는 입장이 됩니다. 여러 번 거래를 이미한 상황이면 결제조건과 판매조건이 대략적으로 정해져 있는 상황이지만, 처음 구매할 경우에는 미팅이나, 여러 번의 협의를 통해서 진행되게 됩니다. 소량 초도 물량 구매하여 사용 후, 추가로 구매 오더를 낼 수도 있습니다. 또한 샘플 테스트 완료 후 처음부터 협의하여 대량의 오더를 진행하는 경우도 있습니다. 

 오늘은 간단하게 구매를 위한 가격 조건 요청하는 이메일 작성을 알아보겠습니다.

 

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가격 조건 요청 이메일 작성 방법

 

 

  제품 가격 조건을 요청하는 이메일 작성은 간단합니다. 하지만, 비즈니스 상에서는 항상 명확한 표현을 사용하여 작성하며, 예의 바른 느낌을 전달하는 것이 좋습니다.

 

 

1. 가격 조건 요청 이메일 작성 방법

① 제목 : 명확하고 간결한 제목을 사용합니다.

② 인사말 : 예의 바르게 인사하는 문구로 작성합니다.

③ 소개 : 필요시 간단한 회사 소개와 자신의 소개를 합니다.

④ 요청 내용 : 제품에 대한 구체적인 정보, 수량, 가격 조건 요청을 설명할 수 있도록 작성합니다.

⑤ 감사 인사 : 협조에 대한 감사의 뜻을 전합니다.

⑥ 마무리: 격식을 갖춘 마무리 인사를 작성합니다.

⑦ 서명 : 격식을 갖추어 인사하며, 연락처를 작성합니다.

 

1. Writing a Price Request Email for Prodcut Purchase

① Subject : Use a clear and concise subject line.

② Greeting : Start with a polite greeting.

③ Introduction: Briefly introduce yourself and your company, if necessary.

④ Body (Request Details) : Clearly explain the product information, quantity, and pricing conditions you are requesting.

⑤ Thank You Note: Express gratitude for their cooperation.

⑥ Closing: Write a formal closing remark.

⑦ Signature: End with a formal sign-off and provide your contact information.

 

 

 

2. 예시 (Example)

① Example 1

 

Subject: Request for Pricing Information on [Product Name]

 

Dear [Recipient's Name],

I hope this email finds you well. My name is [Your Name], and I am the [Your Position] at [Your Company]. We are currently in the process of evaluating potential suppliers for [Product Name] and would like to request pricing information and terms for your product.

Could you please provide us with the following details:

- Unit price for [Product Name]

- Bulk order discounts (if any)

- Payment terms

- Shipping costs and delivery time

We would appreciate it if you could send us this information at your earliest convenience.

Thank you for your cooperation.

 

Best regards,

[Your Name]

[Your Position]

[Your Contact Information]

 

- 제목 : [제품명] 가격 정보 요청

- 인사말, 저는 [이름]

- 저희는 현재 [제품명 / 제품군]의 잠재적인 공급업체에 대해서 평가 진행 중에 있으며, 귀사의 제품에 대한 가격 정보 및 구매 조건을 요청드리려고 합니다.

- 다음 정보를 요청드립니다.

- [제품명]의 단가

- 대량 주문 시 할인 여부 (필요시 작성할 것)

- 결제 조건 (선호하는 결제조건)

- 배송비, 배송 기간 (필요시 항공, 해상, 육상에 대한 내용 기입하기)

- 가능할 경우 빨리 정보를 보내주시면 감사하겠습니다.

- 협조해 주셔서 감사드립니다.

 

- 이름

- 직책

- 연락처 정보 

 

 

② Example 2

 

Subject: Inquiry for [Product Name] Pricing and Terms

 

Dear [Recipient's Name],

My name is [Your Name], and I represent [Your Company]. We are interested in purchasing [Product Name] and would like to inquire about the pricing and terms associated with it.

 

Specifically, we would like to know:

- The price per unit of [Product Name]

- Any available bulk purchase discounts

- Payment options and terms

- Estimated delivery times and shipping costs

 

Your prompt response would be greatly appreciated.

Thank you for your time and consideration.

Sincerely,

[Your Name]

[Your Position]

[Your Contact Information]

 

 

 

3. 추가로 할인을 요청하는 답변 문구

(Reply pharses requesting additional discounts)

 

* 기존에 구매하고 있는 제품의 대체 제품일 경우, 시장 가격 경쟁력이 전혀 없을 수도 있습니다. 제품의 성능이 뛰어나서 장점이 있다면 관계없지만, 그렇지 않을 경우에는 할인을 요청해야 합니다. 처음 구매가격이 추후 거래의 기준이 될 가능성이 높기 때문에 추후 대량 구매를 언급하거나, 자세한 협의를 통해서 합리적인 가격으로 거래를 추진하는 것이 좋습니다.

그럴 때에는 아래의 문구를 참고하여 추가 할인을 요청하는 것도 좋습니다. 무작정 할인을 요구하거나, 너무 가격에만 집중하여 상대 담당자의 기분을 상하지 않게 작성하는 것도 중요합니다.

 

 

① 예제 1 (Example 1)

Subject: Request for Further Discount on [Product Name]

 

Thank you for providing the pricing information for [Product Name]. After reviewing the proposal, we have found that the prices are not as competitive as other suppliers in the market. Could you please consider offering a further discount to make it more feasible for us to proceed with the purchase? Your cooperation in this matter would be greatly appreciated. 

 

 

② 예제 2 (Example 2)

Subject: Additional Discount Request for [Product Name]

 

We appreciate the quotation for [Product Name]. Unfortunately, after a thorough review, we find that the current pricing does not align with the competitive rates we have received from other vendors. Is there any possibility of an additional discount to help us move forward with this order? Your understanding and support would be invaluable.

 

 

③ 예제 3 (Example 3)

Subject: Request for Revised Pricing on [Product Name]

 

Thank you for your quote on [Product Name]. However, upon comparison with other market offers, your pricing seems less competitive. Would it be possible to reconsider the pricing and offer a better discount? Your cooperation will be crucial in our decision to choose your product.

 

 

** 실제로는 더 자세하게 이메일을 작성하지만, 초기 주문 시에는 이 정도로 작성하면 무리가 없습니다.