고객 방문 일정 문의, 고객 방문 후 감사 인사 영문 이메일 작성

고객 방문 일정 문의, 고객 방문 후 감사 인사 영문 이메일 보내기 (영어)

 

  고객사와 거래 또는 업무를 추진하다 보면 이메일이나 전화로 해결할 수 없고, 많은 사람들이 만나서 회의를 진행해야 하는 경우가 있습니다. 옛날에는 회의는 대부분 만나서 진행했지만, 시간이 지나고 기술이 발달함에 따라 다자간 통화를 이용한 컨퍼런스 콜을 할 때도 있었습니다. 코로나 시기에는 화상 프로그램을 이용해서 출장을 대신하기도 했지만, 현장을 방문해서 체크하는 경우에는 어려움이 있었습니다. 지금도 업무상의 회의, 프로젝트 협력을 위한 고객 방문 일정 문의 이메일 작성과, 방문 이후에 감사 인사를 작성하는 메일을 작성해 보겠습니다.

 

 

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고객 방문 일정 문의 및 방문 감사 인사 메일 작성 방법

 

 

 

1. 고객 방문 일정 문의 (예시)

① 프로젝트 현장 점검 및 감사를 위한 방문 요청

 

Subject: On-Site Inspection and Audit Visit Request

 

Dear [Client's Name],

 

I hope all is well with you and your team.

 

We are planning an on-site inspection and audit of the ongoing [Project Name] to ensure compliance with our quality standards and address any potential issues proactively. Your collaboration is vital to the success of this process.

 

Please let us know your availability for the visit during the week of [proposed date]. We are committed to working around your schedule to minimize any inconvenience.

 

Thank you for your cooperation and support.

 

Best regards,

[Your Name]

[Your Position]

[Your Company]

 

• 제목 : 현장 점검 및 감사 방문 요청
• 저희는 현재 진행 중인 [프로젝트명]의 저희 품질 준수 여부와 잠재적인 이슈들을 사전에 해결하기 위하여 현장 점검과 감사를 계획하고 있습니다. 귀사의 협력이 이 과정의 성공을 위하여 중요합니다.
• 저희에게 귀사의 [제안 일자]의 주 중에 방문이 가능한지 여부를 알려주세요. 저희는 귀사의 불편을 최소화하기 위하여 귀사의 일정을 맞출 수 있도록 최선을 다하겠습니다.
• 귀사의 협조와 지원에 감사를 드립니다.

 

 

② 해외 고객사와의 협력 프로젝트 진행 상황을 점검하기 위한 방문 요청

 

Subject: Request for a Business Meeting in [Client's City]

 

Dear [Client's Name],

 

I hope this message finds you well.

 

I am writing to request a meeting with your team to discuss the progress of our ongoing project and explore future collaboration opportunities. We believe that an in-person meeting would greatly enhance our mutual understanding and enable us to address any outstanding issues more effectively.

 

Could you please confirm your availability for a meeting during the week of [proposed date]? We are flexible with the time and will adjust to your schedule.

 

Thank you for considering our request.We look forward to your positive response.

 

Best regards,

[Your Name]

[Your Position]

[Your Company]

 

• 제목 : [고객사 도시]에서 비즈니스 회의 요청드립니다.
• 저희는 귀사의 팀과 현재 진행 중인 프로젝트의 진행 상황을 논의하고 미래 협력 기회를 탐색하기 위하여 미팅하기를 요청드립니다.
• 저희는 대면 회의가 상호 이해를 높이고, 남아있는 이슈를 효과적으로 해결하는데 도움이 될 것이라고 믿습니다. 
• [제안 날짜] 주 중에 회의 가능 여부를 확인해 주실 수 있나요? 저희는 귀사의 스케줄에 유연하게 일정을 맞추겠습니다.
• 요청을 고려해  주셔서 감사드립니다. 저희는 귀사의 긍정적인 답변을 기대하겠습니다.

 

 

 

2. 고객 방문 후 감사 인사 메일 작성

 

① 비즈니스 회의 후 감사 인사

 

Subject: Thank You for the Productive Meeting

 

Dear [Client's Name],

 

I hope this email finds you well.

 

I wanted to extend my sincere thanks for the warm welcome and productive meeting during my recent visit. It was a pleasure to discuss our ongoing projects and future opportunities with you and your team.

 

Your insights and collaboration are invaluable, and I am confident that our continued partnership will yield great results. Thank you once again for your hospitality and valuable time.

 

Looking forward to our next meeting.

 

Best regards,

[Your Name]

[Your Position]

[Your Company]

 

• 제목 : 생산적인 회의에 감사를 드립니다.
• 이번 방문 기간 동안 따뜻하게 맞아주시고 생산적인 회의에 진심으로 감사를 드립니다.
• 귀사와 당신의 팀과 함께 진행 중인 프로젝트와 미래 기회에 대해서 논의를 할 수 있어서 기뻤습니다.
• 귀사의 통찰력과 협력은 매우 가치가 있으며, 저희는 지속적인 파트너 쉽이 좋은 결과를 가져올 것이라고 확신합니다.
• 다시 한번 환대와 귀중한 시간을 내주셔서 감사드립니다..

 

 

② 프로젝트 현장 점검 후 감사 인사

 

Subject: Thank You for the On-Site Visit

 

Dear [Client's Name],

 

I hope this message finds you well. I wanted to thank you and your team for the cooperation and support during our recent on-site inspection and audit. Your efforts ensured that the visit was efficient and fruitful. We appreciate the transparency and the constructive discussions that took place.

 

We look forward to implementing the insights gained and continuing to work closely with you to achieve our mutual goals.

 

Thank you once again for your hospitality.

 

Best regards,

[Your Name]

[Your Position]

[Your Company]

 

• 제목 : 현장 방문에 대하여 감사드립니다.
• 최근 진행되었던 점검 및 감사하는 동안 귀사와 당신의 팀의 협력과 지원에 깊은 감사를 드립니다. 귀사의 노력은 효율적이고 유익하게 진행될 수 있었습니다.
• 저희는 투명하고, 건설적인 논의에 감사를 드립니다.
• 저희는 지속적으로 밀접하게 협력하고 상호 목표를 달성하기를 기대합니다.

 

 

 

3. 추가 문구

• I will be staying in Rome for four days July 7 through 10, and would like to visit your office.
• → 7월 7일부터 10일까지 로마에 머무를 예정입니다, 귀사의 사무실에 방문하고 싶습니다.

 

• I hope to come to your research center during my expected stay in your area May 10-13.
• → 5월 10일부터 13일까지 체류하고 있는 기간 동안 귀사의 연구소에 방문하고 싶습니다.   

 

• Would you let me know when and where would be convenient for you?
• → 언제, 어디가 당신에게 편한지 알려주실 수 있을까요?

 

• If this date is not good for you, please let me know when would be a good time for you. I'll arrange my schedule accordingly.
• → 이 날이 당신에게 좋지 않다면, 저에게 좋은 날을 알려주세요. 제가 제 스케줄을 맞추겠습니다.

 

• Thank you very much for your hospitality. I hope I will have the opportunity of reciprocating your kindness in the near further.
• → 귀사의 환대에 대단히 감사드립니다. 저희는 머지않는 미래에 당신의 친절에 보답할 기회를 갖게 되기를 희망합니다.

 

• I greatly appreciate the kindness and generosity that were extended to me by everyone during my stay in your area. 
• → 귀사 지역에 머무르는 동안 베풀어주신 친절과 호의에 깊은 감사를 드립니다.  

 

 

** 비즈니스를 진행하다 보면 일정을 조율하기 힘든 경우도 많이 있습니다. 우리에게 꼭 필요한 출장일 경우에는 미리미리 상대방의 회사, 담당자 및 임직원, 국가의 일정을 확인하고 대략을 기간을 확정 후 세부 협의를 통하여 일정을 정하는 것도 필요합니다. 출장 방문 계획은 빨리 하는 것이 좋습니다. 비행기 티켓, 숙소 예약, 교통편을 고려한다면 미리 준비를 하는 것이 좋습니다. 

 

** 방문 이후에는 회의나 출장 결과가 만족스럽지 못하더라도, 반드시 감사인사를 해주는 것이 좋습니다. 비즈니스가 한 번에 끝나는 것이 아니라, 언제, 어디서 영속성을 가지고 영향을 미칠 수 있기 때문에 좋은 마무리는 추후에 예상치 못한 좋은 기회를 가져올 수도 있습니다.